Initiativbewerbung

Teamassistenz (m/w/d)

Private Equity 

Standort: München
Vollzeit

Für eine führende internationale Private Equity Firma mit >100 Kolleg:innen am Standort München und einem modernen, großzügigen Büro in bester Lage, suche ich ab sofort eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Rolle

Als Teamassistenz unterstützen Sie 3–5 Investment Professionals in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie sind Teil eines professionellen Assistenzteams innerhalb einer der zwei Business Lines meines Mandanten und arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Investorenveranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln.
  
  
• Gatekeeper für Emails und Telefonate.
  
  
• Komplexes Kalendermanagement einschließlich Planung und Buchung häufiger internationaler Reisen incl. Reisekostenabrechnung.
  
  
• Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen/Dokumenten/Listen in PowerPoint, Word und Excel sowie Dokumentenmanagement mit Google Docs.
  
  
• Kommunikative Schnittstelle für Berater, Geschäftspartner (Portfoliogesellschaften, Investoren, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte etc.) und das Team.
  
  
• Datenbankpflege und Übernahme von projektbezogenen ad-hoc Aufgaben.
  
  
• Regelmäßige Interaktion mit verschiedenen anderen Büros weltweit.
  
  
• Gegenseitige Vertretung der Assistenzkolleg:innen.
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Hotelfachfrau/-mann in der internationalen Spitzenhotellerie oder eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung.
  
  
• 2 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld wie Top-Management Beratung oder im Investmentbereich (Private Equity, Venture Capital, Beteiligungsberatung oder Investment Banking).
  
  
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  
• Routinierter Umgang mit Google Mail und Google Docs.
  
  
• Proaktivität, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung.
  
  
• Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Souveränität, auch wenn es mal hektisch wird.
  
  
• Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässig, flexibel und motiviert.
  
  
• Teamplayer und Kooperationsvermögen, freundliches und positives Auftreten und gepflegte Erscheinung.
  

Ihre Perspektive

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
  
  
• Zusammenarbeit in einem hochprofessionellen und unterstützenden Team
  
  
• Modernst ausgestattete Büroräume in bester Lage in München
  
  
• Leistungsgerechtes Gehalt (48-55K) zzgl. Bonus, jährliche Gehaltsüberprüfung und BAV
  
  
• Wellness-Programme und Sportzuschüsse
  
  
• 30 Urlaubstage
  
  
• Hybrides Arbeitsmodell nach der Probezeit
  
  
• Kostenlose Verpflegung: Snacks, Getränke und frisch zubereitetes Mittagessen
  
  
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Offsites