Initiativbewerbung

Personal Assistant (m/w/d)

Wirtschaftskanzlei

Standort: München
Vollzeit

Für eine führende amerikanische Wirtschaftskanzlei mit ca. 25 Kolleg:innen am Standort München in bester Innenstadtlage, suche ich ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Personal Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Rolle

Als Personal Assistant unterstützen Sie mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Professionalität 1 – 2 Partner der M&A / Private Equity Praxisgruppe sowie  2 – 3  Associates in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie sind Teil eines 3-köpfigen Assistenzteams und arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Effiziente Planung und Steuerung des Tagesgeschäfts für der Partner und Associates – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
  
  
• Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internationalen Geschäftsreisen, inklusive Terminmanagement und Reisekosten- sowie Spesenabrechnungen
  
  
• Gestaltung und Bearbeitung von Verträgen und Mandantenunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  
  
• Professionelle Aufbereitung von Word-Dokumenten und Erstellung überzeugender Pitches in PowerPoint – Ihre Sorgfalt und Ihr Blick für Details sorgen für höchste Qualität
  
  
• Proaktive Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams – Sie sind Schnittstelle und sorgen für einen professionellen Austausch
  
  
• Monatliche Rechnungsstellung an Mandanten
  
  
• Unterstützung im Office-Management, z. B. bei der Optimierung von Abläufen, der Postbearbeitung oder der Betreuung neuer Teammitglieder
  
  
• Regelmäßige Interaktion mit verschiedenen anderen Büros weltweit
  
  
• Gegenseitige Vertretung der Assistenzkolleginnen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachen-korrespondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich)
  
  
•  Erfahrung als Assistenz in einer internationalen Großkanzlei wird besonders geschätzt
  
  
• Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Word & PowerPoint) für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  
  
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch (B2/C1)
  
  
• Hohes Maß an Organisation, Kommunikation und Detailgenauigkeit, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
  
  
• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  
  
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
  
  
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent

Ihre Perspektive

• Internationale Arbeitsumgebung mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  
  
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  
  
• Hybrides Arbeiten: Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (4:1)
  
  
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  
  
• Deutschlandticket für Ihren Arbeitsweg
  
  
• Attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen & Fahrrad-Leasing
  
  
• Work-Life-Balance durch den pme Familienservice & das Modern Health Programm
  
  
• Leistungsgerechtes Gehalt 50-60 K, je nach Vorerfahrung