Partner-/Projekt-Assistenz (m/w/d)
Vollzeit
Über Verena Schiffer:
“Ich stehe ein für die effektive, partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Assistenzen.”
Assistenz/ Office Management (m/w/d)
Austausch zu möglichen Vakanzen
Standort: München und andere Standorte
Initiativbewerbung
Partner-/Projekt-Assistenz (m/w/d)
Personalberatung
Standort: München
Vollzeit
Für eine führende Personalberatung für Executive Search in Europa mit ca. 40 Kolleg:innen im zentral gelegenen, modernen Münchner Büro suche ich ab sofort eine Projekt-/Partner-Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Rolle
Als Partner-/Projekt-Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Projektkoordination und administrativen Steuerung internationaler Suchmandate. Sie sorgen dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen, und sind die zentrale Ansprechperson für Berater, Kunden und Kandidaten.
Ihre Aufgaben
- Projektkoordination: Steuerung und Abwicklung internationaler Suchmandate – von der Akquisition bis zum Abschluss.
- Office-Management: Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings sowie Fristenüberwachung und Datenpflege.
- Unterlagen und Kommunikation: Erstellung von Präsentationen, Projektplänen und Rechnungsübersichten sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Kunden- und Kandidatenbetreuung: Verbindliche:r Ansprechpartner:in für Kunden und Top-Level-Kandidaten.
- Akquisition: Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen.
Ihr Profil
- Abitur, erfolgreich abgeschlossener Bachelor-Studiengang oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld oder in der gehobenen Hotel- oder Tourismusbranche.
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Spaß an anspruchsvoller Projektarbeit mit hoher Komplexität.
- Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigenständige, serviceorientierte Arbeitsweise, vernetztes Denken und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung.
- Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächspartnern.
- Absolute Diskretion sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten.
Ihre Perspektive
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit ohne Routineaufgaben.
- Unbefristeter Vertrag in einem stabilen, konjunkturunabhängigen Umfeld.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt.
- Modernste Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit perfekter Verkehrsanbindung.
- Leistungsgerechte Vergütung (70-80K) zzgl. Bonus.
- Attraktive Benefits: 28 Tage Urlaub, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester, gefördertes Firmenfitness-Programm (Urban Sports), monatlicher Lunch-Zuschuss
(48 €), zwei Tage Home-Office/Woche nach der Einarbeitung.
Das Unternehmen
Mein Auftraggeber ist eine der führenden Personalberatungen für Executive Search in Europa. Die Berater:innen der spezialisierten Practices verfügen über langjährige Branchenexpertise und besetzen Top-Management-Positionen weltweit. Vom Aufsichtsrat bis hin zu Private Equity Unternehmen – die Suche nach den besten und passenden Führungspersönlichkeiten ist ein anspruchsvolles Projektgeschäft, das exzellente Leistung und perfekten Service erfordert.
Interessiert?
Möchten Sie Teil eines hochprofessionellen und dynamischen Teams werden? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@verena-schiffer.de.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt machen und Ihre Karriere auf das nächste Level heben!
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